Gestion des rubriques

 

Retrouvez sur cette page différents modes d'emploi par profil d'utilisateurs en lien avec la gestion des rubriques, ainsi que les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs.

 

Modes d'emploi :

 

Foire aux questions :

 

Correspondant : comment paramétrer une rubrique pour qu'un utilisateur puisse contribuer au blog ?

  • Cliquer sur la rubrique.
  • Cliquer sur la trousse bleue puis Modifier la rubrique.
  • Cliquer sur l'onglet Accès utilisateurs.
  • Choisir le rôle « rédacteur avec mise en ligne ».
  • Cliquer sur « Ajouter des utilisateurs ».
  • Renseigner le nom et prénom.
  • Cliquer sur Rechercher.
  • Si la personne ne fait partie du collège, cliquer sur l’onglet « Recherche avancée » et cocher la case « Tout l’ENT ». 
  • Cocher la case et valider la sélection.
  • A droite cliquer sur « Ajouter les accès ».
  • Ne pas oublier de valider

 

Quelle est la différence entre Accès population et Accès utilisateur ?

  • Accès population : pour choisir par exemple selon des profils une masse d'utilisateurs (tous les élèves du collège, tous les enseignants du collège, ...)  ou des groupes  (tous les élèves de 5e1, ou le groupe Club Lecture, ...)
  • Accès utilisateur : pour choisir un utilisateur en particulier : par exemple donner des droits de gestionnaire de rubrique à un enseignant, donner des droits de rédaction à un ou plusieurs élèves, ....   

 

J'ai créé des pages dans ma rubrique, mais elles n'apparaissent pas quand je consulte la rubrique, pourquoi ?

Au niveau d'une rubrique, si vous cliquez sur la trousse bleue, vous pourrez :

  • "Créer une page" si le service blog n'a pas été activé au niveau de la rubrique
  • "Créer un nouvel article" si le service blog a été activé au niveau de la rubrique

Si vous créez des pages (service blog non activé), il faut savoir :

  • qu'elles n'apparaitront pas automatiquement quand vous consulterez la rubrique.
  • qu'elles n'apparaitront pas sur le bloc portail de la page d'accueil, ni sur l'application mobile.
  • que vous devrez manuellement créer des liens (copier coller les url) pour faire apparaitre ces pages.

Les pages créées peuvent être consultées par le gestionnaire de la rubrique en cliquant sur la trousse bleue, puis "Gérer les contenus", ou "Voir mes contributions".

Ce type d'usages est réservé à des utilisateurs avertis.

Nous vous conseillons d'activer le service blog au niveau de la rubrique, et de créer des articles.
Pour cela, vous devez :

  • Cliquer sur la trousse bleue.
  • Modifier la rubrique.
  • Onglet Générales :  au niveau du champ « Page d'accueil (*) »,  choisir   « Premier Service ».
  • Onglet Services : cocher la case Blog.
  • Valider

Les articles créés apparaitront automatiquement.

Il est également possible d’activer une page d’accueil (Modifier la rubrique - Onglet Générales :  au niveau du champ « Page d'accueil (*) »,  choisir   « Page d'accueil ») pour mettre en place un sommaire automatique dans le cas où vous avez de nombreux articles publiés.

 

Je souhaiterais créer un espace partagé (avec blog et forum par exemple) entre 2 classes, comment faire ?

Pour mettre en place une telle rubrique, voici les étapes à réaliser :

  • Cliquer par exemple sur la rubrique Espace partagé.
  • Trousse bleue : cliquer sur Créer une sous rubrique.
  • Onglet Générales : écrire le nom de la rubrique.
  • Onglet Services : activer par exemple le blog ou le forum.
  • Onglet Accès population : renseigner par exemple :
    • rôle = "rédacteur"  (ou alors rédacteur avec mise en ligne,  si les enseignants font confiance aux élèves, et donc sans validation de la part des enseignants avant mise en ligne)
    • cocher liste de groupes puis ajouter des groupes.
    • choisir dans les groupes pédagogiques les 2 classes concernées .
    • choisir le profil = "Elève".
    • Cliquer sur Ajouter les Accès
  • Refaire la même procédure avec rôle = "gestionnaire" - Liste de groupes : même classes - Profil = Enseignant

Ainsi les enseignants de la classe pourront gérer (ajout, modification, suppression) les contenus de la rubrique, les élèves de la classe pourront consulter et rédiger des contenus (avec ou sans validation avant mise en ligne).

Si vous voulez donner un accès particulier à une personne, vous pouvez renseigner l'onglet Accès Utilisateur.

 

Des collèges ont un projet commun (voyage scolaire, projet transdisciplinaire, ...), comment mettre en place un espace partagé (blog, forum, ...) sur l'ENT ?

Si le projet ne concerne que 2 collèges, la rubrique pourrait être créée sur le portail d’un collège référent.
Les élèves/enseignants/parents de l'autre collège pourraient alors, après paramétrage détaillé ci-dessous, accéder au blog/forum créé sur le portail du collège référent

Si le projet concerne plusieurs collèges, il pourrait être plus intéressant de créer une rubrique sur le site inter-établissements.
Tous les élèves/enseignants/parents des collèges concernés pourraient alors, après paramétrage, accéder au blog/forum depuis le site inter-établissements.
Dans ce cas-là, prendre contact avec l'équipe Cybercollèges42 (ent@cg42.fr) pour la mise en place du paramétrage.

 

Ci-dessous, vous trouverez le paramétrage pour un projet entre 2 collèges :

Sur le portail du collège (A) qui va accueillir l'espace partagé :

  • 1ère étape : cliquer sur l’icône « Annuaire ».
  • Cliquer à gauche sur « Groupes »
  • Cliquer en bas à droite sur « Créer un groupe »
  • Donner un nom à ce groupe, par exemple « Voyage en … »
  • Valider
  • Cliquer sur le bouton « Ajouter des membres »
  • Cliquer sur « Recherche avancée »

2 options ensuite :

  • Soit cocher la case  « Liste personnalisée d'établissements »
  • Choisir dans la liste déroulante le collège (B)
  • Cliquer sur le bouton « >> »
  • Choisir un profil (élève ou parent par exemple)
  • Rechercher
  • Tout sélectionner
  • Valider la sélection
  • Valider

Dans ce cas-là, depuis le portail du collège (A), on crée un groupe avec les élèves ou parents du collège (B).
Par contre on ne peut pas avec cette option créer un groupe avec les élèves et parents d’une classe ou d’un groupe en particulier.

  • Soit cocher la case  « Un groupe »
  • Choisir dans la liste déroulante le collège (B)
  • Cliquer sur le bouton « Choix du groupe »
  • Choisir dans la liste déroulante une classe ou un groupe du collège (B)
  • Choisir un profil (élève ou parent par exemple)
  • Rechercher
  • Tout sélectionner
  • Valider la sélection
  • Valider

Dans ce cas-là, depuis le portail du collège (A), on crée un groupe avec les élèves ou parents d’une classe ou d’un groupe du collège (B).


2ème étape : Sur le portail du collège (A) qui va accueillir l'espace partagé, il est possible de créer une sous rubrique dans « Projets en cours » par exemple :

  • Cliquer sur la rubrique « Projets en cours »
  • Cliquer sur la trousse bleue
  • Cliquer sur « Créer une sous rubrique »
  • Donner un nom à la sous rubrique
  • Dans l’onglet « Services », activer par exemple un blog ou un forum
  • Dans l’onglet « Accès population », choisir le rôle selon ce que vous souhaitez mettre en place (visiteur par exemple)
  • Cocher la case « Liste de groupes »
  • Cliquer sur le bouton « Choix du groupe »
  • Rechercher le groupe créé précédemment
  • Ajouter les accès
  • Valider.


Ainsi, les 2 collèges pourront avoir un blog commun sur l'ENT pour pouvoir communiquer des informations (texte, photos, vidéos, ...).

 

Nous souhaiterions mettre en place sur l'ENT un espace d'échanges (blog, forum, messagerie) avec des élèves étrangers, comment faire ?

Il est tout à fait possible de mettre en place cet échange via les outils blog, forum, messagerie du Cybercollèges42.

  • Cliquer sur l'icône Annuaire.
  • En bas à droite, créer un utilisateur.
  • Mettre une date d'expiration du code d'accès, le temps du projet.

Ainsi chaque élève et enseignant étranger pourrait avoir un login/mot de passe personnel Cybercollèges42.

Lors de la première connexion, l'utilisateur pourra consulter et accepter la charte d'utilisation en anglais.
Il peut être intéressant d'expliquer également aux utilisateurs étrangers comment se connecter et naviguer sur l'ENT.

  • Sur la rubrique Espace partagé, cliquer sur la trousse bleue.
  • Créer une sous rubrique.
  • Dans l’onglet Générales, cocher la case « Activer la messagerie pour cette rubrique ».
  • Dans l'onglet Services, activer un blog et un forum.
  • Dans l'onglet Accès Population et Utilisateur, effectuer le paramétrage pour donner des droits de rédaction et de consultation aux élèves français et étrangers, ainsi qu'aux enseignants.

Ainsi, les utilisateurs du projet pourront utiliser le blog et le forum.
Ils pourront également cliquer sur l'icône Messagerie,  et communiquer entre eux en utilisant la liste de contacts « Mes rubriques ».

 

Ma rubrique contient 2 onglets : Accueil et Agenda. Comment désactiver cette page d'accueil pour faire apparaitre directement l'agenda ?

  • Cliquer sur la trousse bleue, puis Modifier la rubrique
  • Onglet Générales : au niveau du champ "Page d'accueil,  sélectionner "Premier service".
  • Valider.

Ainsi, l'article d'accueil sera désactivé, et le premier service (par exemple l'agenda) apparaitra directement.

 

Je souhaiterais modifier l'ordre des sous rubriques, comment faire ?

  • Cliquer sur la rubrique mère, par exemple "Espace infos".
  • Cliquer sur la trousse bleue, puis Modifier la rubrique.
  • Dans l’onglet « Sous-rubriques », vous allez pouvoir déplacer les sous-rubriques en « cliquant-déplaçant »

 

J'ai un message d'erreur m'avertissant que j'ai dépassé le quota maximum de ma rubrique, que faire ?

Par défaut, chaque rubrique créée a un quota global de 200 Mo.

Si vous ajoutez de nombreuses pièces jointes au niveau du service blog ou dossiers, votre rubrique va être saturée.
Les correspondants ENT peuvent à tout moment augmenter ce quota :

  • Cliquer sur l'icône Gestion du Portail.
  • Cliquer à gauche sur Quotas.
  • Toujours à gauche, cliquer sur Rubriques.
  • Un tableau récapitule la liste des rubriques, et le pourcentage de remplissage.
  • Si une rubrique a dépassé son quota, cliquer sur la 1ère icône puis renseigner le quota souhaité (en Ko).

Vous pouvez également augmenter le quota de chaque utilisateur (pour le service porte documents) en cliquant à gauche sur Espace personnels.

 

Lors du changement d'année, quelles sont les rubriques qui seront supprimées, conservées, archivées ?

Lors du changement d'année (juillet-août), plusieurs modifications sont automatiquement réalisées :

  • Les sous rubriques de la rubrique Corbeille sont supprimées.
  • Les sous rubriques de classes sont archivées dans la rubrique Corbeille, et seront accessibles durant une année.
  • Les rubriques temporaires (si vous avez coché la case "Rubrique temporaire" dans l'onglet Générales du menu Modifier la rubrique) sont archivées dans la rubrique Corbeille, et seront accessibles durant une année.
  • Les autres rubriques sont conservées.

Si vous souhaitez manuellement supprimer une rubrique :

  • Cliquer sur la trousse bleue.
  • Cliquer sur "Archiver la rubrique" (attention, la terminologie peut prêter à confusion).
  • La rubrique sera archivée dans la rubrique Corbeille, et sera accessible durant une année.

Si vous souhaitez manuellement archiver une rubrique :

  • Cliquer sur la trousse bleue.
  • Cliquer sur "Modifier la rubrique".
  • Dans l’onglet Générales, modifier la rubrique mère et choisir "Archives collège".
  • Il peut être judidicieux au préalable de créer dans "Archives collège" une sous rubrique « Année scolaire 2013-2014 ».
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par Equipe Cybercolleges42 le 30 oct. 2014 à 10:13

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